Unit dan Tujuan Surat Dinas

Dahulu saat telepon genggam belum berkembang, masyarakat melakukan komunikasi jarak jauh dengan cara berkirim surat. Surat ialah pesan tertulis yang berisi suatu isu yang mau penulis sampaikan kepada penerima surat. Terdapat ada banyak tipe surat, mulai dari surat pribadi, memo, dan surat dinas yang figur soal dinas acap kali kita dapatkan saat berada di sekolah. Tiap-tiap jenis surat tentu saja memiliki susunan bahasa, struktur, dan format yang berbeda padahal tipe-tipe surat tersebut memiliki fungsi yang sama yaitu menyampaikan kabar.



Mulai dari surat pribadi dan memo, kedua macam surat ini sama-sama memakai bahasa yang santai dan dialamatkan untuk memberikan info pribadi. Perbedaan terletak pada struktur surat. Memo biasanya hanya berisi pesan singkat dengan menyebutkan nama penerima, dan nama penulis di komponen bawah. Meskipun untuk surat pribadi terdapat domisili lengkap dari penerima surat, pembuka, isi, dan penutup, yang juga diakhiri dengan nama penulis surat.

Kemudian, lain halnya dengan surat dinas yang memiliki banyak komponen didalamnya. Fungsi dari surat dinas sendiri digunakan untuk memperkenalkan berita yang umumnya berkaitan dengan pengajaran, pemerintahan dan profesi. Termasuk salah satu materi Bahasa Indonesia di sekolah, kita mungkin akan berkali-kali membaca teladan surat dinas untuk menghafal komponen surat hal yang demikian. Bagian surat hal yang demikian mesti dituliskan dengan lengkap dan menggunakan bahasa yang formal.

Bagian dari surat dinas yang paling membedakan dengan variasi surat lainnya diantaranya ialah kop surat, nomor surat, dan perihal. Komponen-komponen hal yang demikian terdapat di bagian depan surat dinas. Untuk kop surat, komponen hal yang demikian menunjukkan instansi atau nama perusahaan yang menjadi pengirim dari surat hal yang demikian. Nomor surat memperlihatkan secara detil nomor surat dinas tersebut. sedangkan perihal yakni komponen yang berisi hal atau sesuatu yang terkait dengan alasan pengiriman surat tersebut.

Bagi para siswa yang mempelajari materi surat dinas, harus banyak-banyak membaca dan memahami teladan surat dinas. Surat pemberitahuan dari sekolah bisa diwujudkan sebagai salah satu contoh surat dinas yang tepat. Atau mereka juga dapat mengunjungi internet dan mencari contoh surat dinas bagaimana figur surat yang bagus.